Microsoft Office 2013 ya circula en versiones de prueba y en los dispositivos con Windows 8. Opciones viejas, detalles nuevos y mucha fe en el almacenamiento en la nube: El País lo probó y aquí lo cuenta.
“El Office que les vamos a mostrar hoy es la primera versión diseñada desde cero para ser un servicio”, dijo Steve Ballmer, CEO de Microsoft, cuando presentó el nuevo paquete Office de Microsoft que está incluido en el Windows 8 y cuya versión de prueba ya se puede descargar desde la página oficial de la compañía.
La diferencia entre producto y servicio no es una sutileza, es una decisión estratégica que está presente en cómo se va a comercializar el Office, con licencias por usuarios y no por máquinas, y que recorre su diseño, hecho para escritorios, y para dispositivos táctiles con Windows 8.
Una novedad importante es el hincapié que hace esta versión en que los usuarios se vuelquen a Skydrive, la nube de almacenamiento online de Microsoft. Allí se guardan por defecto los documentos que se crean en el Office, salvo que se indique otra localización.
En el resto, Microsoft, que tiene el 90% del mercado de computadoras de escritorio, tiene claro que no puede permitirse el lujo de cambiar mucho el diseño de los programas que lo hacen un clásico arraigado en los usuarios. Y bastante riesgo es la interfaz del nuevo Windows 8.
En cambio, sí hay mejoras, innovaciones y coqueterías. A continuación adelantamos los aspectos más novedosos de este nuevo Office, en las aplicaciones de Word, Excel, Outlook y Power Point.
NUEVA VENTANA. Lo primero que llama la atención de las nuevas versiones del Office es una pantalla de inicio que anticipa la hoja del documento.
Allí aparecen las opciones que tradicionalmente se desplegaban en el botón identificado con el icono de Windows ubicado arriba y a la izquierda de la hoja del documento: “Nuevo”, “Abrir”, “Guardar”, “Guardar como”. Ahora aparecen tres nuevas: “Información”, donde se leen datos generales del documento, “Compartir” y “Exportar”. Estas son las mejoras más importantes.
En la etiqueta “Compartir”, aparecen las opciones para que distribuir los documentos a otras personas y a través de redes sociales. Se puede invitar directamente a otros usuarios de Microsoft a que lo editen o lo vean (esta opción es similar al funcionamiento de GoogleDocs), también se puede crear un link, con opciones para editar y ver, que puede ser enviado por mail; y existe una tercera opción que consiste en publicar el documento en línea.
Ideal para videoconferencias o trabajos que se realizan a distancia, la presentación en línea permite acceder al documento a través de un link, y además seguir el recorrido que el presentador hace sobre el mismo, de forma de sincronizar las lecturas.
En la opción Exportar, Windows incorporó un conversor de documentos a PDF para guardarlos automáticamente en ese formato.
WORD. Ya en la hoja de Word, se ve que permanece la cinta superior con los comandos tradicionales. Ahora los iconos son más grandes, casi sin color y sin relieve. Hay opciones para personalizarlo pero son igual de pálidas. Fuera de la apariencia, este Word incorpora una opción multimedia para embeber videos de Youtube y para insertar imágenes desde Facebook sin pasos previos. El zoom y la vista previa están al pie de la hoja.
EXCEL. A este programa se le agregan tres nuevas funciones automáticas que hacen mucho más práctico y útil trabajar con los datos. En primera instancia, se suma una función predictiva de relleno que logra que el programa autocomplete datos sin que sea necesario hacerlo manualmente. Además, Microsoft creó una opción que se denomina “Análisis”, que automáticamente desarrolla funciones básicas de cálculo y permite establecer formatos específicos para cifras que se establezcan en determinado rango o cumplan ciertas condiciones. Finalmente, aparece la función “Gráficosrecomendados”: con un simple click despliega cinco opciones de gráficas.
OUTLOOK. El nuevo Outlook mantiene un diseño limpio, similar al actual de Hotmail, y se mantiene bastante fiel a si mismo. Las novedades son dos: permite configurar las cuentas de redes sociales para que las notificaciones lleguen a una sola bandeja y, como todo el paquete Office, trae incorporado Skype, la compañía de llamadas por Internet que Microsoft compró en US$ 8.5 billones.
Eso implica que automáticamente los contactos de las cuentas de Skype se trasladan a Outlook. Además, trae nuevos emoticones.
POWERPOINT. Al igual que en Word, la nueva versión permite insertar directamente desde Internet los videos y las imágenes de Flickr y Facebook que se quiera incorporar.
Para ayudar a los usuarios, la pantalla de inicio establece múltiples formatos prediseñados entre los que se puede elegir un estilo de presentación, con temas y disposición variados. Además, las hojas de PowerPoint pasan a tener el formato panorámico predefinido. El paquete completo saldrá a la venta en 2013.
MICROSOFT OFFICE 2013: TIPS
Menú táctil para tabletas
El nuevo paquete de Office tiene iconos más grandes para que sea más fácil manipularlos desde los dispositivos móviles que utilicen Windows 8. El resto del menú permanece.
Fe en la nube: Skydrive
Los documentos (Word, Excel, PowerPoint) se guardan por defecto en Skydrive, la nube de almacenamiento online de Microsoft. Para que el documento se archive en otro lado hay que especificarlo.
Ventana nueva de Office
Las aplicaciones del nuevo paquete de Office tienen una pantalla de inicio con funciones nuevas: un conversor a PDF y formas de compartir los documentos por mail o en las redes sociales.
Outlook, para redes sociales
La versión 2013 permite configurar las redes sociales para que lleguen las notificaciones junto a los correos.
La cifra
90%
de las computadoras de escritorio tienen Windows como sistema operativo.
